개인정보 처리방침

사단법인 지역소프트웨어산업발전협의회(이하 ‘협의회’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

제1조 (개인정보 처리 목적)

협의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지・통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 서비스 제공

시험 정보 제공, 시험 응시, 시험 응시료 결제, 합격 여부 발표, 자격관리, 자격증·확인서 발급 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 민원 처리

서비스에 대한 고충 처리 및 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 개인정보와 관련된 민원 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 수집 항목, 보유 및 이용 기간)

1. 협의회는 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 다음의 개인정보 항목을 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집・이용합니다.

법적 근거	구분	수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행)	홈페이지 회원 가입 및 관리	회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 서비스 부정이용 방지	[필수]성명, 생년월일, 성별, 전화번호(휴대전화), 비밀번호, 사진, 이메일(ID로 사용됨), 주소, 암호화된 동일인 식별정보(CI) [선택]	회원 탈퇴 시까지 (단, CI 및 이메일(ID)는 재가입 방지를 위해 탈퇴일로부터 90일까지)
개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의) 및 동조 제4호 (계약의 이행)	시험 응시 신청	시험 응시 서비스 제공, 응시 자격 확인, 자격 취득자 정보 관리, 확인서 및 자격증 발급	[필수]사진, 성명, 성별, 전화번호, 생년월일, 이메일, 주소, 경력사항(근무직장명, 재직기간, 소속 및 직위, 담당 업무 내용), 동 자격 취득 사항 [선택]보훈/장애 정보	이용목적 달성 시 또는 관련 법 개정에 따른 사유 발생 시
개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)	시험 응시 신청	수험자 응시자격 증명의 진위 여부 검증을 위한 입증인의 사실 확인	[필수]입증인의 개인정보(성명, 연락처, 생년월일, 근무처, 직위, 근무지 연락처, 수험자와의 관계) [선택]	이용목적 달성 시 또는 관련 법 개정에 따른 사유 발생 시
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행)	시험 응시신청	시험 응시료 결제 처리	[필수]ID, 결제내역, 결제정보, 환불용계좌번호 [선택]	5년(전자상거래법 제6조)
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행)	민원 처리	시험 응시 서비스 민원 처리	[필수]ID, 성명, 생년월일, 전화번호, 결제내역 [선택]	이용목적 달성 시(결제에 관한 민원일 경우 3년)

2. 협의회는 현재 고유식별정보를 수집하고 있지 아니합니다. 만약 수집하게 되는 경우 「개인정보 보호법」 제24조 제1항 제2호, 제24조의2 제1항 제1호 및 「자격기본법 시행령」 제35조(고유식별정보의 처리)에 따라 수집항목과 목적, 보유 및 이용기간을 공개하도록 하겠습니다.

수집항목	목적	보유 및 이용기간

3. 협의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보 수집 시에 전항에 따라 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 다만, 아래의 사유로 인하여 보관이 필요한 경우 외부와 차단된 별도의 DB에 분리·보관 됩니다.

법령	항목	기간
상법	상업장부와 영업에 관한 중요서류에 포함된 개인정보	10년
상법	전표 또는 이와 유사한 서류에 포함된 개인정보	5년
국세기본법	세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류	5년
전자상거래법	계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년
전자상거래법	대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년
전자상거래법	소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년
전자상거래법	표시/광고에 관한 기록	6개월
신용정보법	신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록	3년
통신비밀보호법	통신사실확인자료 제공에 필요한 정보 등	12개월 (단, 시외/시내전화 역무와 관련된 자료는 6개월)
통신비밀보호법	서비스 방문기록(위치추적자료, 로그자료 등)	3개월

제3조 (만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

1. 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

2. 회사는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 확인할 수 있도록 법정대리인의 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인이 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 협의회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. 협의회는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는 자

제공목적

제공항목

보유 및 이용기간

㈜카카오

본인확인 인증

[필수]성명, 생년월일, 휴대폰번호, 성별

[선택]

본인확인 후 즉시 파기

과학기술정보통신부

정보통신산업진흥원

강릉과학산업진흥원

경기도경제과학진흥원

경남테크노파크

광주정보문화산업진흥원

남서울대학교

대구디지털혁신진흥원

인천테크노파크

울산정보산업진흥원

전남정보문화산업진흥원

전북테크노파크

티엠디교육그룹

충북과학기술혁신원

포항테크노파크

자격 취득자 현황 통보, 자격 취득사항 확인 등 응시 및 합격 관련 업무

[필수]응시자 및 합격자의 명단 (성명, 생년월일), 합격여부, 점수

[선택]

제공받은 날로부터 5년

제5조 (개인정보의 처리 위탁)

1. 협의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
튜링코드	홈페이지 개발 및 유지보수
㈜한국경제신문	시험 운영(응시자 관리)
㈜엘리스그룹	시험 응시 플랫폼 운영

2. 협의회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 협의회의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 협의회의 동의를 받고 있습니다.

4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (이용자의 권리, 의무 및 행사 방법)

1. 정보주체는 협의회에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

2. 권리 행사는 협의회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

7. 협의회는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 협의회에 대한 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협의회는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

부서명 : 정책사업팀

주소 : 서울특별시 마포구 월드컵북로396, 누리꿈스퀘어 연구개발타워 14층

연락처 : swace@rsw.or.kr

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

협의회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협의회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2) 파기방법

협의회는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항)

1. 협의회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

3. 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

<쿠키 허용 / 차단 방법>

▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제10조 (개인정보 보호책임자)

1. 협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

- 성명 : 서병조

- 직위 : 대표

- 연락처 : swace@rsw.or.kr

▶ 개인정보보호 담당 부서

- 부서명 : 정책사업팀

- 연락처 : swace@rsw.or.kr

2. 정보주체는 협의회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 협의회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 2025. 7. 7.부터 적용됩니다.

2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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